ＪＲ連合プライバシーポリシー
１．個人情報の保護についての基本的な考え方
私たち日本鉄道労働組合連合会（ＪＲ連合）は、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現、共済をはじめとする相互扶助の推進などのために活動しています。こうした活動を円滑に遂行するために、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用してい ます。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の考え方に基づいて個人情報を取り扱います。
- 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守すると共に、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
- 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組合の規約・規程・規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。また、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要かつ適切な安全管理を行います。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にして取り扱います。
- 提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
２．利用目的
私たちは以下の目的のために個人情報を利用します。
- 運動方針・活動方針に基づき主催する各種行事や機関において決定した事項について周知し、諸行動への参加を要請するため
- 賃金・労働条件に関する労使交渉等に供する基礎的なデータとするため
- 災害時、緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
- 私たちが行う、または協賛する共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため
３．第三者への提供
私たちは、上記「２．利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合は、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４．開示
個人情報について、本人から開示を求められたときは、遅滞なく本人に開示します。
５．訂正・削除等
本人から訂正、追加または削除を求められた場合は、必要な確認をしたうえで適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。
６．利用停止・消去
本人から個人情報の利用停止または消去を求められた場合には、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
ただしこの場合、２．に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますのでご理解ください。
７．開示等の受付方法・窓口
開示等の申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。なお、手続きの詳細につきましては申し出を受けた時点でお知らせします。
| 住 所 | 東京都中央区日本橋室町１−８−１０ 東興ビル９階 |
| 部署名 | 日本鉄道労働組合連合会 総務部 |
| 電 話 | ０３−３２７０−４５９０ |
| ファックス | ０３−３２７０−４４２９ |
| Ｅメール | honbu@jrtu.jtuc-rengo.jp |
受付時間は平日の午前１０時から午後６時までとさせていただきます。
また、上記申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置やご本人に手数料をいただく場合もありますのでご留意ください。
８．個人情報管理責任者
私たちの個人情報管理責任者はＪＲ連合事務局長とします。